Eén bron voor het assortiment
De productdatabase, de eigen artikelen en de klantdata uit het administratiesysteem komen samen in één omgeving die dagelijks synchroniseert.
Referentie · Product & Offerte Suite
Van lichtplan naar verstuurde offerte in minuten.
Voor Elio Lighting bouwden we een Fastlane Studio waarin de binnendienst lichtplannen samenstelt uit ruim 12 miljoen producten: slimme selectie met AI, een productwizard voor advies, en offertes met automatisch gegenereerd armaturenboekje.
De vraag
Hoe stel je een lichtplan samen uit 12 miljoen producten?
Een lichtplan is meer dan een lijst armaturen. Er zitten afhankelijkheden in: een armatuur vraagt om de juiste driver, het juiste profiel, de juiste besturing. En dat alles uit een database met ruim twaalf miljoen artikelen.
De vraag was om dat werk niet sneller te maken door harder te zoeken, maar slimmer: AI die combinaties voorstelt, afhankelijkheden koppelt en de selectie aanvult, zodat de juiste producten bij elkaar komen zonder dat iemand de hele catalogus hoeft te kennen.
Daar kwam een tweede vraag bovenop: van die selectie meteen een offerte maken, mét armaturenboekje en begeleidend schrijven. Voorlopig intern, voor de binnendienst — in een volgende fase ook naar de eindklant toe.
De studio in beeld
Van eerste vraag tot compleet boekje.
Vijf schermen laten de route zien: het dashboard, de productwizard, de catalogus met miljoenen artikelen, de offerte met calculatie en het automatisch gegenereerde armaturenboekje.
De opbouw van de studio
Data, combinaties en selecties.
De studio staat op drie pijlers: een betrouwbare databasis, AI die weet wat bij elkaar hoort, en selecties die doorlopen naar offerte en boekje.
AI die combineert
De studio kent de afhankelijkheden tussen armaturen, drivers, profielen en besturing en stelt combinaties voor die technisch kloppen.
Selecties als bouwsteen
Artikellijsten en selecties zijn het startpunt: wat je samenstelt, wordt direct de basis voor de offerte en het boekje.
Zo werkt het
Vijf stappen naar een compleet voorstel.
Project bepalen
Toepassing, oppervlakte en eisen leggen vast wat het lichtplan nodig heeft — via de wizard of rechtstreeks in de catalogus.
Producten selecteren
Filters en zoekfuncties maken miljoenen artikelen hanteerbaar; AI vult de selectie aan met wat erbij hoort.
Selectie samenstellen
Artikellijsten groeien uit tot een compleet lichtplan, met aantallen en posities per ruimte of toepassing.
Offerte genereren
De selectie wordt een offerte met calculatie, begeleidend schrijven en armaturenboekje — klaar om te versturen.
Leren van keuzes
Elke gemaakte en gewonnen combinatie voedt het systeem, zodat volgende voorstellen scherper zijn.
Verdieping: zelflerend vermogen
Elke keuze maakt het volgende voorstel beter.
De grootste uitdaging zat niet in het tonen van producten, maar in het combineren ervan. Welke armaturen gaan goed samen? Welke driver hoort bij welk profiel? En welke samenstelling levert in de praktijk een opdracht op?
De studio houdt bij welke keuzes de binnendienst maakt en welke voorstellen worden gewonnen. Die kennis komt terug in de suggesties: combinaties die zich bewijzen komen vaker naar voren, combinaties die telkens worden weggeklikt juist minder.
In een volgende fase kan diezelfde studio naar buiten: dan stelt de eindklant zelf een lichtplan samen, met dezelfde kennis onder de motorkap. Voorlopig blijft hij intern, als e-commercetool voor de binnendienst.
Het verschil
Wat de studio oplevert.
40 tot 60% tijdwinst
Van lichtplan naar verstuurde offerte in minuten in plaats van dagen. Hoeveel je precies wint hangt af van de complexiteit van het project.
Grip op een enorme catalogus
Ruim 12 miljoen artikelen worden werkbaar door filters, relevantie en slimme suggesties.
Advies voor iedere adviseur
De wizard maakt het mogelijk dat ook minder technische collega's een kloppend voorstel samenstellen.
Boekje zonder opmaakwerk
Het armaturenboekje wordt automatisch samengesteld, met specificaties en beelden per armatuur.
Offerte en brochure in één flow
Dezelfde selectie levert de offerte per mail en de brochure voor de klant — zonder dubbel werk.
Zelflerend vermogen
Het systeem leert welke producten goed samengaan en welke voorstellen tot opdracht leiden.
Menselijke regie in iedere stap
“AI stelt voor, de adviseur beslist wat de klant krijgt.”
De studio zoekt, combineert en rekent. De binnendienst controleert de selectie, past prijzen en teksten aan en bepaalt wanneer de offerte de deur uit gaat. Gemiddeld scheelt dat 40 tot 60% van de tijd, afhankelijk van de omvang van het project.
Klaar voor de versnelling?